polityka prywatności

Szanowna Klientko / Szanowny Kliencie

Mając na uwadze:

Postanowienia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
Postanowienia Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych,

przekazujemy następujące informacje:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Karolina Jaworska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą BalansJA Karolina Jaworska NIP: 8792549963 (dalej: „BalansJA” lub „Administrator”)

2. Dane podlegające przetwarzaniu

Przetwarzaniu podlegają następujące dane osobowe:

imię, nazwisko, seria i numer dowodu osobistego (ewentualnie paszportu), nr PESEL, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres wykonania usługi, analogiczne dane Twojego pełnomocnika, ewentualnie w razie prowadzenia przez Ciebie działalności gospodarczej nazwa Twojej firmy, numer NIP, Regon, KRS, adres prowadzenia działalności gospodarczej.

3. Źródło pozyskania danych

Dane pozyskujemy od osób, których one dotyczą. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą dane z nią związane mogą być pozyskiwane również z ogólnodostępnych baz przedsiębiorców lub rejestrów sądowych.

4. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Podstawowym celem przetwarzania danych jest realizacja umowy. Poniżej zamieszczamy szczegółowe zestawienie:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Ustalenie Twojej tożsamości przed zawarciem umowy oraz weryfikacja Twoich danych.

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Bieżący kontakt w sprawach współpracy, wykonanie umowy, sprawdzenie poprawności realizacji umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. b), f) RODO

Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu.

Art. 6 ust. 1 lit. b) oraz f) RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.

Jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą jesteśmy zobowiązani do prowadzenia i przechowywania dokumentacji rozliczeniowej. Jako przedsiębiorca prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe.

Art. 6 ust. 1 pkt c) RODO oraz przepisy ustawy o rachunkowości, ustaw podatkowych oraz dotyczących przechowywania dokumentacji.

Marketing produktów (oferty handlowe oraz komunikaty marketingowe, w tym informacje o produktach i usługach Administratora, jej bieżącej działalności, a także organizowanych wydarzeniach i przedsięwzięciach.

Znajduje zastosowanie w przypadku odrębnej zgody Klienta.

5. Przekazywanie danych osobowych

Dbamy o poufność Twoich danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jako przedsiębiorcy, jak również realizacji Twoich praw jako Klienta, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawcom usług zaopatrujących BalansJA w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające wywiązywanie się z zawartej umowy (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, serwerowych (w tym cloud), programistycznych, biurom i doradcom prawnym, podatkowym i księgowym, firmom obsługującym programy księgowe, firmom kurierskim i pocztowym);
partnerom współpracującym z BalansJA w zakresie obsługi zlecenia (np. przewoźnicy).

6. Przekazywanie danych osobowych poza Unię Europejską

W przypadku usług serwerowych o charakterze globalnym (w szczególności serwery cloud) Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Jeśli nastąpi taki przypadek przekazywanie danych osobowych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy BalansJA a tym podmiotem.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie danych

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

8. Czas przetwarzania danych osobowych

Dane są przetwarzane co do zasady do czasu wykonania, wygaśnięcia lub rozwiązania umowy pomiędzy Tobą a BalansJA, z tym zastrzeżeniem, że czasami dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych, podatkowych lub w celu dochodzenia roszczeń.

9. Dobrowolność przekazania danych osobowych

Korzystanie z naszych usług jest w pełni dobrowolne, jednakże bez podania tych danych (co jest
warunkiem umownym) wykonanie usługi może okazać się niemożliwe.

10. Prawa właściciela danych osobowych

Jako administrator Twoich danych osobowych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

11. Cookies na stronie www Administratora

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które służą do zapewnienia prawidłowego działania strony. Pliki cookies są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i mogą być odczytywane przez system informatyczny odpowiedzialny za funkcjonowanie strony www, przy czym stosowane są wyłącznie niezbędne pliki cookies, które umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony. W każdym momencie możliwa jest zmiana przez użytkownika strony www ustawień dotyczących plików cookies w przeglądarce internetowej. Użytkownik może również w przeglądarce internetowej usunąć zapisane pliki cookies.

12. Kontakt w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez BalansJA możesz skontaktować się z nami poprzez adres mailowy: kontakt@balansja.pl.